Nella società moderna in cui tutto è frenetico siamo sempre alla ricerca di nuovi metodi per essere più produttivi. Spesso infatti perdiamo il controllo di quello che stiamo facendo e di conseguenza ci troviamo a rimandare al giorno successivo le cose da fare.
In questo modo anche la nostra motivazione può scendere a livelli molto bassi.
Ci sono, tuttavia, alcuni metodi per mantenere al massimo la produttività e rendere al meglio sia sul lavoro che in famiglia. Eccone alcuni.
Organizza la tua giornata
Scrivi su un foglio di carta tutto quello che hai da fare durante la giornata e fissa un ordine in base al tempo che hai a disposizione e alla priorità dell’attività. In questo modo non solo non comincerai dieci lavori senza portarne a termine nessuno ma sarai in grado di terminare tutto quello che è urgente e rimandare solo quello che non lo è. Inoltre avrai sempre tutto sotto gli occhi e quindi non ci sarà nessuna possibilità che ti dimentichi qualcosa.
Premiati quando finisci qualcosa
Dopo aver fatto la lista di attività da svolgere, ogni volta che ne porti a termine una scegli una ricompensa per te. Può essere un biscotto oppure una piccola pausa dal lavoro. In questo modo creerai nel tuo cervello una associazione positiva all’ottenimento di un risultato e questo ti darà la motivazione necessaria per continuare ad andare avanti. E soprattutto a fare di più.
Elimina tutte le distrazioni
Le distrazioni sono una delle peggiori cose che esistano quando si tratta di svolgere un’attività. Per cui devi eliminarle tutte dalle tue vicinanze. Ad esempio se il telefono continua a squillare spegnilo e mettilo via. In questo modo non solo non perderai del tempo prezioso ma svolgerai anche il tuo lavoro più velocemente. Interrompere quello che stai facendo ogni dieci minuti, infatti, rende più difficile tornare a concentrarti e quindi ti rende meno produttivo.
Scopri qual è il momento più produttivo
Ognuno di noi sa quando è più produttivo. La maggior parte delle persone lo sono dal mattino fino a mezzogiorno. Altri invece lo sono maggiormente nel pomeriggio. Individua il momento della giornata in cui rendi di più e se possibile concentra in quel periodo le attività più impegnative. In questo modo la parte più difficile del tuo lavoro sarà svolta quando tu sei più reattivo, mentre la parte più leggera rimarrà per quando non sei al top.
Essere più produttivo non è così difficile.
Come tutte le cose la motivazione è alla base della riuscita del processo. Ma con piccoli cambiamenti nelle tue metodologie di lavoro potrai rendere al massimo e a lungo termine te ne accorgerai.
Lascia un commento